设置第三方邮箱客户端

每次收发邮件都网页登录很繁琐，你可能想在第三方客户端（比如手机自带的邮件 app）里操作
这依赖三种协议：POP、IMAP 协议可以收取邮件，区别是 IMAP 通讯是双向的，客户端内邮件的移动、删除可以同步给服务端，而 POP 是单向的。没有特殊需求选择 IMAP 就好。发送邮件的协议是 SMTP
第一步，进入邮箱设置，找到 IMAP （一般在客户端设置、安全设置等处）。有的邮件系统默认开启，也有的无法开启、或找不到这个选项，需要使用管理员账户开启
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第二步，设置密码。有的邮件系统沿用邮箱登录密码，有的则要求额外生成授权密码
第三步，找到 IMAP 服务器的连接参数，也就是服务地址、端口号。连接参数一般在邮件系统的帮助里提供，或联系管理员获取。例如网易 163 邮箱的连接参数
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SSL 是加密通信方式（也就是 HTTPS 中的 S），没有特殊需求的话，连接时都选用 SSL 端口
第四步，在第三方客户端填入参数连接。有的客户端要求你同时填入“用户名”和“邮箱地址”，两者保持一致就可以

编程发送邮件

既然协议接口已经暴露，使得第三方客户端可以收发邮件，编程必然也可以完成同样的操作
在 python 中，使用这样简单的代码就可以发送邮件

from email.mime.text import MIMEText
import smtplib

from_addr = 'name@domain.com'
password = 'your_password'
to_addr = 'to@domain.com'
smtp_server = 'smtp.domain.com'
smtp_port = 465

msg = MIMEText('Hello world!')
server = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, smtp_port)
server.set_debuglevel(1)
server.login(from_addr, password)
server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
server.quit()

注意，如果在邮件系统中生成了授权码， password 需要填写授权码，而不是登录密码

自定义域名邮箱

有时我们想自定义邮箱域名，而不是通用的 @qq.com, @gmail.com 等。完成这点需要三步：

  1. 拥有域名，可以从各大云服务厂商、域名提供商处购买。本文不作介绍
  2. 自建或使用服务商提供的邮件服务器
  3. 将域名解析到邮件服务器

国内可选的邮件服务器有阿里企业邮箱、企业微信邮箱、网易邮箱免费版，本文测试了前两个，推荐使用阿里企业邮箱

阿里企业邮箱

首先在阿里云购买 5 年的企业邮箱免费版
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进入管理界面，点击设置解析
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将解析记录添加到 DNS 服务
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初始化管理员账号密码后，在阿里企业邮箱登录页登录，会要求绑定手机
进入邮箱管理面板，在安全管理处可关闭双重验证，使得新员工的邮箱不需要绑定安全手机；在下方打开第三方客户端登录，使得员工邮箱可以启用 POP 和 IMAP
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在员工账号管理处，可以新增邮箱，内部可设置密码
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如此，你就可以拥有最多 50 个自定义域名的员工邮箱

企业微信邮箱

先说结论，如果你只有一个域名、一个微信号，使用企业微信邮箱需要手机常驻企业微信 app，并且只能维持一个员工邮箱。对比阿里企业邮箱麻烦太多
打开企业微信官网，立即注册，企业名称随便写，然后会绑定个人微信号
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注册完成后，在协作-邮件-概况中，找到“启用企业邮箱”，选择“新开通企业邮箱”
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输入域名，按照提示做 DNS 解析
稍加等待，协作-邮件-概况中显示邮箱域名时，说明解析已经完成
这时就可以自由添加邮箱账号了。通讯录-添加成员，此处的邮箱是指成员自己的邮箱，可以随便写。添加完毕后，该成员对应的企业邮箱账号会自动生成
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然后需要下载企业微信，用个人微信号绑定，才能在网页端登录邮箱。实测即使生成了密码，也必须用企业微信扫码登录